Firemní časopisy

Proč vlastní časopis?

Protože je to efektivní a cenově nejvýhodnější forma komunikace s veřejností, s vašimi zákazníky i zaměstnanci. Můžeme vám časopis vyrobit celý externě.

Jaké jsou náklady na výrobu?

Např.: Časopis,16 stran, A4, plnobarevný včetně kompletního zpracování a tisku na křídovém papíře, v nákladu 3000 ks, vás bude stát cca 90 000 Kč bez DPH za 1 číslo, což odpovídá ceně za 2 inzertní strany v renomovaném periodiku. Náklady na výrobu si ještě můžete snížit prodejem inzerce.

Jak vytvořit dobrý časopis?

Navrhněte takový obsah i provedení, aby odpovídal cílové skupině, kterou chcete oslovit a přinášel jí zajímavé a potřebné informace. Dobře zvládnutá grafika, barevnost, stejně jako kvalitní fotografie a papír, jsou samozřejmostí.

Čtenáři vždy na prvním místě

Vašeho čtenáře mějte vždy na prvním místě. Pro kontrolu, zda se vám práce daří, je důležitá zpětná vazba ve formě různých kontaktních rubrik, jako jsou ankety, soutěže, dopisy čtenářů aj.

HLAVNÍ ZÁSADA firemního časopisu

Slaďte vyznění časopisu s filozofií vaší společnosti – pokud se prezentujete jako mladá firma, pište mladě a uvolněně. Naopak, pokud je vaším krédem jistota, tradice a solidnost, měla by tomu odpovídat grafická úprava, typ rubrik, povaha textů i fotografií.

Typy firemních časopisů

Časopis B2C je určen pro konečné zákazníky a místní komunity. Časopis B2B je určen pro obchodní partnery. Tiskoviny této kategorie se obvykle obracejí na čtenáře, kteří rozhodují o firemních financích. Interní časopis a interní noviny jsou určeny zaměstnancům a jsou zdrojem informací nutných ke kvalitnímu chodu firmy a k posilování sounáležitosti všech zaměstnanců. Designově mají vzhled časopisu nebo novinovou podobu.

Nevíte si rady jak s vydáváním časopisu začít? V krátkosti vám přiblížíme jak na to.

Nejdříve si stanovíte priority a zaměření firemního časopisu:

Šéfredaktor

Vyberte odpovědného šéfredaktora z vašeho kolektivu, obvykle to bývá člen marketingového oddělení firmy, který ví, co je důležité sdělit obchodním partnerům či zaměstnancům. Šéfredaktor nemusí mít nutně slohové schopnosti, je však odpovědný za obsah časopisu, plánuje redakční radu, obstarává podklady pro redaktora, autorizuje texty a připomínkuje grafickou úpravu. Záleží na periodicitě časopisu, ale většinou to je práce jen na částečný úvazek.

Redakční rada

Na první redakční radě určete obsah: stálé rubriky, novinky, rozhovory, inzertní strany atd. Vytvořte zrcadlo časopisu, které může být dle obsahu variabilní a stanovte termíny a formu předávání podkladů. Obvyklé složení redakční rady: šéfredaktor, redaktor a pracovník, který koordinuje práci v našem DTP studiu a bude za váš časopis odpovídat.

Layout

Zpracujeme pro vás několik grafických návrhů časopisu, výběr té správné je pouze na vás. Grafická podoba se obvykle tvoří pro 1-2 ročníky časopisu a průběžně se inovuje tak, aby byly zachované původní grafické prvky a kontinuita.

Redakční zpracování

Po redakční radě náš redaktor samostatně vyhledá zdroje, domluví rozhovory a napíše texty dle vašich požadavků. Redaktor může být samozřejmě též pracovník vaší firmy. Texty pak prochází u nás první věcnou a jazykovou korekturou a následně jsou zaslány do vaší společnosti k autorizaci.

Dále určíte odpovědného šéfredaktora z vašeho kolektivu.

Šéfredaktor nemusí mít nutně slohové schopnosti, je však odpovědný za obsah časopisu, plánuje redakční radu, obstarává podklady pro redaktora, autorizuje texty a připomínkuje grafickou úpravu. Záleží na periodicitě časopisu, ale v zásadě to není práce na plný úvazek. Šéfredaktor se obvykle rekrutuje z marketingového oddělení firmy.

Redakční rada

Na první redakční radě se určí obsah: stálé rubriky, novinky, rozhovory, inzertní strany atd. Vytvoří se zrcadlo časopisu, které může být dle obsahu variabilní a stanoví se termíny a předávání podkladů redaktorovi a DTP studiu.

Layout časopisu

Zpracujeme pro vás několik grafických návrhů časopisu, výběr té správné je pouze na vás. Grafická podoba se obvykle tvoří na 1-2 ročníky časopisu a průběžně se inovuje tzv. Evolučním vývojem tak, abychom zachovali původní grafické prvky a kontinuitu.

Redakční zpracování

Po redakční radě se náš redaktor, dle zadaných požadavků, pustí do práce a samostatně vyhledá zdroje, domluví rozhovory a napíše texty. Ty potom pošle do agentury, kde projdou první věcnou a jazykovou korekturou. Následně jsou texty zaslány do vaší společnosti k autorizaci.

Sazba a tisk

Odsouhlasené texty jsou spolu s dodanými grafickými podklady zkompletovány a zpracovány v našem DTP studiu. Následují 2 korektury a po schválení šéfredaktorem se časopis vytiskne, obvykle za jeden týden.

Distribuce

Pro distribuci je nutná databáze, kterou vám vytvoříme. Časopis se může odesílat jako obchodní psaní nebo jako tisková zásilka. Pro tu je však nutná registrace u MKČR, kterou vám rádi zajistíme. Výhoda je ve výrazně nižším poštovném, objem inzerce však nesmí přesáhnout stanovenou hranici.